우리 중 일부는 소규모 사업체를 소유하거나 이를 위해 일하며 단순히 일하러 오는 것 이상을 요구할 수 있습니다. 심부름을 하거나, 회의에 참석하거나 외부에서 열리는 기타 활동에 참석하라는 요청을 받을 수 있습니다. 일반적으로 업무에 개인 차량을 사용하는 데는 휘발유만 있으면 됩니다. 가끔 한 번만 수행해야 하는 경우 괜찮습니다. 그러나 업무상 심부름, 고객 회의 또는 기타 회사 위치 간 출퇴근을 위해 정기적으로 개인 차량을 사용하는 경우 고려해야 할 사항이 더 많습니다.
출퇴근 이외의 목적으로 차량을 사용하는 경우 문제가 발생하지 않도록 모든 보험 요건을 알고 있어야 합니다. 상업 보험은 사용 유형 및 필요한 운전량에 따라 필요할 수 있습니다. 개인 자동차 보험은 예외를 제외하고 개인 차량의 가벼운 업무용으로 충분할 수 있습니다. 그러나 먼저 보험 회사에 확인하지 않고는 보호받고 있다고 생각해서는 안 됩니다. 경찰에 의해 멈춘 경우 청구 거부와 불충분한 보험 적용 범위에 대한 엄청난 인용으로 인한 골치 아픈 문제에서 벗어날 수 있습니다.
근로자가 사업 목적으로 개인 차량을 사용하도록 허용하거나 강요하는 회사는 고용 및 비소유 보장을 별도로 취득하거나 기존 자동차 보험에 추가해야 합니다. 비소유 보험은 직원이 소유하지만 회사를 대신하여 운영하는 차량을 보호하는 반면 고용 보험은 회사나 운전자가 소유하지 않은 차량을 보호합니다. 이 보험은 일반적으로 사고 발생 시 가장 먼저 활성화되는 운전자의 개인 자동차 보험을 보완합니다. 이러한 보험은 자동차나 운전자가 아닌 회사에서만 낮은 연간 보험료를 보장하는 경우가 많습니다.
비소유 및 임대 차량에 대한 책임 보험은 귀하가 고용한 차량(임대 또는 빌린 차량 포함) 또는 비소유 차량(직원 소유 차량을 포함하여 타인 소유 차량)으로 인해 발생한 부상 및 재산 피해를 보상합니다. 이 보장은 일반적으로 업무용 차량 보험에 추가되지만 회사에 보험이 없는 경우 일반 책임 보험에 추가할 수 있습니다. 고용 또는 비소유 차량으로 회사 업무를 수행하는 동안 사업주 또는 직원에 의해 발생한 자동차 사고의 결과로 법적 책임이 있다고 판단되는 경우 회사를 보호합니다.
업무상 필요한 운전량은 신중하게 고려해야 합니다. 여행을 하면서 더 많은 연료를 사용하게 될 뿐만 아니라 차량의 마모도 증가합니다. 이것은 무엇보다도 타이어 교체, 오일 교체 및 튜닝과 같은 더 많은 유지 관리를 필요로 할 수 있습니다. 대부분의 기업은 업무용으로 사용되는 동안 발생하는 차량의 마모에 대해 비용을 지불하지 않습니다. 자신의 차량을 전문적인 용도로 사용하기로 결정하기 전에 고용주에게 마일리지와 마모에 대해 보상하는지 확인하십시오.
직원이 업무 관련 활동에 자신의 차량을 사용해야 하는 경우 고용주는 캘리포니아 노동법 2802에 따라 차량 지출에 대해 보상해야 합니다. 출퇴근은 포함되지 않습니다.
고용주는 세 가지 방법으로 직원에게 차량 비용을 지불할 수 있습니다. IRS 표준 마일리지 요율에 따라 고용주는 마일리지 환급 방법을 사용할 때 직원에게 주행 마일당 $0.54의 비율로 보상해야 합니다. 직원이 운전한 모든 마일을 기록하고 회사에 보고해야 합니다. 연료, 유지 보수, 보험, 면허 및 등록뿐만 아니라 차량 작동과 관련된 기타 모든 비용은 이 상환 대상입니다. 현재 마일리지 환급 가이드라인은 마일당 50.5센트에서 58.5센트입니다.
두 번째 방법인 실비법(Actual Expense Method)은 업무상의 목적으로 개인 차량을 사용하는 정확한 비용을 추적하는 접근 방식입니다. 이 방법은 매우 정확하지만 계산에 관련된 어려움과 시간으로 인해 일반적으로 덜 사용됩니다.
일시불 방식은 고용주가 직원에게 자동차 비용을 일시불로 지불하고 직원이 업무 관련 목적으로 주행한 킬로미터를 기록하도록 요구하지 않는 단일 지불 방법입니다. 캘리포니아 노동법 2802에 따르면, 일시금은 업무에 개인 차량을 사용할 때 실제 지출을 포함해야 합니다. 지역 노동법에 대한 자체 조사를 쉽게 수행할 수 있습니다.
세금 시즌이 되면 업무에 개인 차량을 사용하는 대부분의 사람들은 항목별 비용보다 마일리지 공제를 선택합니다. 차량을 사용한 첫 해라면 세 가지 방법 중 하나를 지원하기 위해 메모를 하고 영수증을 보관한 다음 연말에 가장 좋은 방법을 결정하는 것이 좋습니다.
개인 차량을 사용하여 상업용 물건을 운송하는 경우 책임을 져야 합니다. 어떤 상황에서는 물품이 운송되는 동안 보험에 가입하는 것이 좋습니다. 회사에서 제품 운송에 대한 보험을 요구하지 않더라도 손상이나 손실로부터 자신을 보호하는 것이 가장 좋은 방법일 수 있습니다. 운전 중에는 어떤 일이든 일어날 수 있으며 손상되거나 분실된 재산을 교체하거나 수리해야 하는 상황을 방지할 수 있습니다.
개인 차량을 업무에 사용할 가치가 있는지 판단하기 위해 다음과 같은 다양한 장점과 단점에 대해 논의해 보겠습니다.
업무용으로 자동차를 사용할 생각이라면 몇 가지 이점을 고려해야 합니다.
세금 혜택
모든 요인이 불리한 것은 아닙니다. 세금 공제는 사업을 위해 개인 차량을 운전할 때 얻을 수 있는 혜택입니다. 사업 목적으로만 여행한 마일 수에 대해 세금 공제를 청구할 수 있습니다. 직장에서 멀리 떨어져 살고 있더라도 집과 직장 사이 또는 그 반대의 경우 운전에 대한 자동차 비용을 청구할 수 없습니다. 회사에서 동일한 비용을 보상하는 경우 세금 신고서에 청구할 수 없습니다. 자신의 주머니에서 비용을 지불한 경우에만 청구하십시오.
업무 관련 차량 공제는 적절하게 청구하기 어렵지 않은 빈번한 공제 유형입니다. 업무상 밤낮으로 여행하거나 일반적인 직장에서 진행되지 않는 업무 관련 회의나 회의에 차를 몰고 가거나 집이 아닌 두 직장 사이를 이동하는 경우 자동차 비용을 청구할 수 있습니다.
집에서 평소의 직장이 아닌 직장으로 차를 몰고 갔다가 다시 집으로 가는 경우, 또는 집에서 평소의 직장이 아닌 직장으로 차를 몰고 갔다가 다시 평소의 직장으로 가는 경우에도 마찬가지입니다. 직장 또는 직접 집. 또한 매일 여러 현장에서 일하고 집으로 돌아오기 전에 운전해야 하는 경우 또는 직장에 부피가 크거나 무거운 물건이나 장비를 이동해야 하고 직장에 보관할 수 없는 경우에도 자동차 비용을 청구할 수 있습니다.
IRS는 매년 표준 마일리지 비율을 발표합니다. 2021년에 공제할 수 있는 금액은 마일당 56센트로 2020년의 마일당 57.5센트에서 증가했습니다. 예를 들어 2020년에 4,500마일을 운전했다면 공제액은 $2,587.50입니다.
기존의 마일리지 비율 방식을 사용하면 유지 보수, 수리, 주유, 오일 교환, 보험, 리스료 및 감가상각비와 같은 실제 차량 비용을 공제할 수 없습니다. 이러한 비용은 이미 IRS 마일리지 요율에 반영되어 있습니다. 차량 대출 이자(사업용과 개인용으로 일할 계산), 주차비, 출퇴근 통행료 등 일반 마일리지 요율에 포함되지 않은 비용만 공제됩니다.
또 다른 방법은 언급한 것처럼 실제 비용 방식을 사용하는 것입니다. 이것은 귀하가 발생한 실제 자동차 비용을 기준으로 합니다. 주유, 오일 교환, 타이어, 세차, 보험, 등록비, 리스료, 감가상각비가 모두 이 수치에 포함되어 있습니다.
편안한 여행
어떤 사람들에게는 새 차를 운전하는 법을 배우는 것이 어려울 수 있고 자신의 것이 아닌 차를 운전하는 부담을 받는 것이 스트레스가 될 수 있습니다. 따라서 그들은 회사 차량이 아닌 개인 차량에서 업무 관련 심부름을 수행하기를 원할 수 있습니다.
개인 자동차를 사용하여 출퇴근하는 경우에도 자녀, 파트너 또는 다른 가족 구성원을 동반할 수 있습니다. 출근길에 맡기고 여행하는 동안 함께 좋은 시간을 보낼 수도 있습니다.
업무용 개인 차량 사용의 단점
한편, 출근길 운전의 단점은 다음과 같은 점을 고려해야 합니다.
자동차를 업무용으로 50% 이상 사용하는 경우 추가 보험 보장이 필요할 수 있습니다. 자동차 보험사는 귀하의 차량을 상업용 차량으로 분류합니다. 이는 보험 정책에 비즈니스 차량 보장이 필요하다는 것을 의미합니다. 이 경우 업무용 차량을 이용하거나 회사를 통해 차량을 구매하는 것이 좋습니다. 소유한 차량이 있다면 그만한 가치가 있을 것입니다.
당신은 당신의 차에 여분의 마일리지를 적립하고 있습니다. 마일은 개인용이든 비즈니스용이든 상관없이 마일이며 차량에는 제한된 수명이 있습니다. 사업과 여가를 위해 자동차를 운전하면 그렇지 않을 때보다 더 많은 마일을 주행하게 되어 수명이 단축됩니다.
결국 자신의 차량을 업무용으로 사용할 것인지, 법인 차량을 렌트할 것인지, 자신의 차량을 업무용 자산으로 구매할 것인지는 취향과 용도에 달려 있습니다. 업무상 운전을 많이 하는 경우 회사 보험도 적용되는 회사 차량을 이용하는 것이 좋습니다. 고용주, 회계사 및 보험 회사에 문의하여 가장 적합한 옵션을 결정하십시오.
미국 국세법 179조는 사업주가 자산을 자본화하고 시간이 지남에 따라 감가상각하는 대신 감가상각 가능한 사업 장비의 취득에 대해 즉각적인 지출 공제를 받을 수 있도록 허용합니다. 장비를 취득하거나 자금을 조달하고 전체 구매 가격이 공제 대상인 경우 섹션 179 공제를 받을 수 있습니다.
비즈니스 관련 이유로 시간의 50% 이상을 사용하는 승용차, 대형 SUV, 트럭 및 밴은 섹션 179 세금 공제 대상입니다. 예를 들어, 수영장 청소 서비스는 고객을 집까지 오가는 데 사용되는 새 픽업 트럭의 비용을 공제할 수 있습니다.
그러나 Luxury Automobile Limitation의 존재를 알고 있어야 합니다. 사업용으로 사용되는 고급 승용차의 감가상각액에 대한 연간 한도입니다. 이 금액은 매년 인플레이션에 따라 조정됩니다. 고급 자동차 제한은 법인이 세금 목적으로 고급 자동차에 지출하는 금액과 종류를 제한하기 위해 시행되고 있습니다.
고급 자동차는 다양한 범주로 나뉘며 각각의 감가상각 일정이 있습니다. IRS는 "고급 차량"이라는 용어를 느슨하게 사용하여 주로 공공 고속도로에서 사용되는 4개의 바퀴가 있는 차량으로 정의하고 무부하 총 중량이 6,000파운드 이하임을 주목하는 것이 중요합니다. 4 특정 차종을 말하는 것이 아닙니다. 대형 SUV, 밴 및 픽업 차량에 대한 별도의 제한 사항도 있습니다.
개인용 차량을 업무용으로만 사용하든 개인용과 업무용으로 모두 사용하든 관련된 모든 것을 고려하십시오. 요구 사항이 있는지 보험사에 문의하십시오. 회사에 상환 프로그램이나 책임 보험이 필요한지 확인하십시오. 자신의 사업을 위해 차량을 사용하려는 경우 업무용으로만 차량을 구입하는 것이 더 나을 수 있습니다.
고객의 집으로 직접 판매되는 상품을 배달하는 것과 같은 회사 활동의 특성으로 인해 차량이나 오토바이와 같은 자체 운송 수단이 있는 직원으로 승무원을 구성해야 한다고 자주 권장합니다. 반면 고용주는 직원의 재산을 보상 없이 강제로 처분할 수 없습니다.
