마일리지 환급의 목적은 직원이 업무 목적으로 개인 차량을 사용하는 동안 발생하는 연료비, 유지비, 감가상각비 등의 비용을 충당하는 것입니다. 또한 직원들의 출장 시 개인 차량 이용을 장려하고, 회사 소유 차량 제공에 따른 회사의 비용을 절감하는 데에도 도움이 됩니다.
회사 소유 차량에 대한 마일리지 환급 방법은 다음과 같습니다.
1. 직원 사용량: 직원은 고객 방문이나 회의 참석 등 업무 관련 여행을 위해 개인 차량을 사용합니다.
2. 비용 보고: 직원은 업무 목적으로 여행한 거리를 기록하여 회사에 보고합니다. 여기에는 마일리지 환급 양식을 제출하거나 모바일 앱을 사용하여 마일리지를 추적하는 것이 포함될 수 있습니다.
3. 환급율: 회사는 IRS 표준 마일리지 비율 또는 조직에서 결정한 맞춤 비율일 수 있는 마일리지 상환 비율을 설정합니다.
4. 환급 계산: 회사는 보고된 마일리지에 환급률을 곱하여 환급 총액을 결정합니다.
5. 직원에 대한 지급: 회사는 계산된 금액을 직원의 정기 급여 또는 별도의 환급 절차를 통해 직원에게 환급합니다.
이를 통해 직원은 회사가 회사 소유 차량을 제공하고 유지하지 않고도 업무 목적으로 개인 차량을 사용하는 동안 발생한 비용을 보상받을 수 있습니다.
