우선, 안전 운전을 연습하는 것은 다양한 사고와 자동차에 대한 추가 투자를 피하는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다.
다음은 직원이 연료를 보다 효율적으로 사용하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.
직원은 마일리지 로그, 주유 영수증 및 자동차와 관련된 기타 허용 가능한 경비 영수증 문서를 제공해야 합니다. 상세해야 하며 그렇지 않으면 사기로 간주되어 보고서가 거부될 수 있습니다. 이는 IRS와 마찬가지로 고용주의 정책을 위반할 수 있습니다.
운전을 자동으로 추적하는 마일리지 추적 앱을 설정하는 것이 좋습니다.
고용주로서 무엇을 할 수 있습니까?
직원들에게 한 달에 500달러가 될 수 있는 고정 차량 수당을 제공하십시오. 그 비용은 휘발유, 타이어 및 일부 일반 자동차 유지 보수를 포함할 수 있습니다.
FAVR 프로그램. 고용주는 직원에게 고정 비용을 환급하는 고정 및 변동 요율(FAVR) 환급 프로그램에 따라 직원에게 환급합니다. 세금, 보험 및 등록비), 연료 및 유지 보수와 같은 기타 차량 비용이 될 수 있습니다. 환급액은 특정 요건을 충족하는 경우 직원에게 면세됩니다.
마일리지 환급은 문서화되고 실제 비용을 초과하지 않는 한 면세로 간주됩니다. 고용주는 세금을 내지 않고 유지 보수와 같은 자동차 서비스 비용을 직접 지불할 수 없습니다. 통행료와 같은 비용은 비즈니스 교통비와 직접적으로 관련되어 비과세 환급이 가능합니다. 모든 영수증을 받았는지 확인하고 문제가 없는지 확인하십시오.
고용주가 자동차 비용을 상환하지 않는 경우 비용이 적절하게 문서화되면 상환액이 과세 대상에서 제외되기 때문에 상환 대가로 급여를 줄일 수 있는 옵션이 있습니다. 또는 새 세법에 따라 추가된 세금 부담을 설명하기 위해 더 높은 급여를 협상할 수 있습니다.
IRS에 따르면 기타 항목별 공제가 중단되었음에도 불구하고 조정 총소득을 결정할 때 공제할 수 있는 비용에 대한 공제는 중단되지 않습니다. 예를 들어, 미합중국 군대(군)의 예비군 구성원, 유료로 지급되는 주 또는 지방 정부 공무원, 특정 공연 예술가는 총 소득에 대한 조정으로 미지급 직원 여행 경비를 공제할 수 있습니다. 양식 1040 – 3 – (2018)의 별표 1의 24행에서 양식 1040(2018)의 별표 A에 대한 항목별 공제가 아니므로 계속해서 비즈니스 표준 마일리지 비율을 사용할 수 있습니다.
