1. 마일리지 추적 :
* 로그 북 : 직원들은 날짜, 시작 및 종료 마일리지, 여행의 목적 및 비즈니스 또는 개인 용도 여부에 주목하고 모든 여행의 로그 북을 보관합니다. 이것은 가장 일반적이고 상세한 방법입니다.
* GPS Tracking Devices: Installed in the car, these devices automatically track mileage, time, and location, making it easier to distinguish business from personal use.
* 모바일 앱 : 많은 앱을 통해 직원들은 여행 및 마일리지를 기록 할 수 있으며 종종 정확한 데이터를 위해 GPS와 통합합니다.
2. 시간 기반 방법 :
* 고정 요율 : 정해진 금액은 직원 급여에서 공제되거나 자동차 가치의 미리 정해진 백분율 또는 자동차가 개인 용도로 사용되는 시간 수를 기준으로 청구됩니다.
* 유연한 속도 : 연료, 감가 상각 및 기타 비용의 예상 비용을 고려한 계산에 따라 자동차 유형 및 개인용 사용량에 따라 가변 요금이 적용됩니다.
3. 방법의 조합 :
* 마일리지 로그 + 고정 속도 : 직원은 로그 북을 보관하고 기록 된 개인 마일리지에 따라 정해진 금액이 청구됩니다.
* gps + 유연한 속도 : GPS 데이터는 마일리지를 추적하는 데 사용되며 추적 된 개인 용도에 따라 유연한 속도가 적용됩니다.
고려해야 할 요소 :
* 회사 정책 : 회사 자동차의 개인적 사용에 관한 규칙은 무엇입니까? 마일리지 또는 시간에 제한이 있습니까?
* 세금 영향 : 개인 용도는 직원이받는 혜택의 과세에 어떤 영향을 미칩니 까?
* 직원 개인 정보 : 직원 개인 정보 보호 문제로 개인 용도를 추적 할 필요성의 균형을 어떻게 균형을 맞출 것인가?
* 비용과 노력 : 개인 용도 추적에 얼마나 많은 시간과 자원을 기꺼이 투자 하시겠습니까?
팁 :
* Clearly Define Personal Use: Ensure everyone understands what constitutes personal use (e.g., commuting, errands, social events).
* 명확한 지침을 제공하십시오. 여행을 기록하거나 마일리지를 추적하거나 GPS 장치를 효과적으로 사용하는 방법을 설명하십시오.
* 정기 검토 : 추적 방법을 주기적으로 검토하여 효과적이고 공정하게 확인하십시오.
기억하십시오 :
* 목표는 회사에 정확하고 공정하며 비용 효율적인 방법을 찾는 것입니다.
* 회사의 정책과 개인 용도 추적 방법에 대해 직원들과 명확하게 전달하십시오.
* 준수 및 세금 목적으로 모든 추적 데이터 및 계산 기록을 유지하십시오.
궁극적으로 회사 자동차의 개인적 사용을 측정하는 가장 좋은 방법은 특정 요구와 상황에 따라 다릅니다.
